De la stabilirea comitetului de organizare si pana la decernarea premiilor in seara marelui eveniment, organizarea unui Bal al Bobocilor este orice numai nu o sarcina usoara. Desi considerata de multi ca fiind ceva “banal” sau “prilej de chiul” motivat, numai organizatorii care au dorit cu adevarat sa ofere un eveniment la standarde ridicate stiu cat de mare este de fapt provocarea organizarii Balului Bobocilor.  

In ultimul deceniu, scenele Balurilor de Boboci, mai ales cele pentru liceeni, au trecut prin transformari majore, devenind de la simple seri ce incepeau cu aparitia catorva boboace, unite in cadrului unui pseudo-concurs de Miss, subiect de ridicol al publicului si se terminau cu elevi beti si inevitabile batai intre liceeni, la incercari, uneori foarte reusite, de spectacole, care inglobeaza concursuri de Miss si Mister Boboc, cu defilari si probe coregrafiate. Cu toate acestea, cu cat pretentiile de la spectacolul din seara Balului au crescut, cu atat a crescut si stresul organizatorilor, pentru ca banii par sa fie mereu aceeasi, sponsorii de cele mai multe ori lipsesc, iar daca sunt totusi prezenti, ofera produse sau servicii, ce-i drept utile, dar foarte rar sprijina organizatorii cu atat de necesara resursa financiara.

Nu uitat ca toti concurentii vostri sunt adolescenti de 14-15 ani, majoritatea dintre ei fiind pentru prima data pe scena si este firesc sa fie coplesiti de emotii, deci incercati sa ii privati de momente necontrolabile, adica de momente in care voi ca organizatori sa nu stiti ce urmeaza sa se intampla pe scena. In modul acesta evitati ca toata munca voastra sa se transforme intr-un fiasco.
 
Folositi concursul de Miss si Mister pentru a aduce un plus de eleganta si de profesionalism spectacolului. Cu alte cuvinte, ”puteti lua ochii” spectatorilor daca prezentarea concurentilor vostri este foarte bine pusa la punct. Faceti o mica investitie financiara si aduceti pe cineva din afara, specializat in defilari de baluri, care sa stie sa scoata cat se poate de mult de la concurentii vostri (stim ca nu sunt multi, dar se gasesc) pentru a concepe pentru voi probe care sa semene cat se poate de mult cu marile concursuri de frumusete. Stabiliti mai multe repetitii si evitati probele in care concurentii nu fac decat sa apara unul cate unul pe scena. Cateva intoarceri, poze si un sincron perfect pot face minuni pentru spectacolului vostru.

Nu supra-aglomerati spectacolul. Daca e lung nu inseamna ca este si bun. Dimpotriva, dorinta spectatorilor de a sta sa se uite la un spectacol de bal al bobocilor se reduce considerabil dupa doua ore. Cateva momente artistice bine facute valoreaza mult mai mult decat o insiruire de aparitii plictisitoare.

Evitati sa folositi probe de concurs in care participantii trebuie sa vorbeasca la microfon. Presupunand ca aparatura din salile sau cluburile in care ati ales sa desfasurati balul functioneaza corespunzator (desi nu intotdeauna este asa), a vorbi la microfon nu este ceva chiar atat de simplu si s-ar putea sa aduceti pe scena un moment care sa va scada audienta pana la punctul in care tot spectacolul este compromis.  

Eliminati timpii morti. Niciun spectacol care isi doreste cat de putin sa aiba un standard decent de calitate nu trebuie sa isi permita timpi morti. Prin timpi morti se intelege de la cateva clipe in care nu se intampla nimic pe scena, pana la pauze fara acoperire intre probe. Niciodata nu este indicat sa folositi cuvantul pauza. Pauzele apar doar in spectacolele de teatru sau in cele de la sala in care oamenii trebuie sa se ridice din scaune. Nu uitati ca aveti un club sau o sala plina de adolescenti pe care niciodata nu trebuie sa ii lasati sa fie deconectati de la atmosfera spectacolului. Odata declarata ”pauza”, spectacolul este ca si incheiat pentru ei. Toate aceste perioade de timp intre probe pot fi acoperite cu diversi invitati celebri sau mai putin celebri, de genul unor trupe de dans sau a unor solisti anonimi sau chiar a unor talente locale, din liceu, orice e binevenit, cata vreme stiti ce urmeaza sa prezinte pe scena, considerati ca momentul respectiv corespunde pretentiilor voastre si ale temei si, mai ales, va umple corespunzator ”pauza”.

Apelati la specialisti. Daca bugetul v-o permite, nu ezitati sa apelati la persoane specializate in organizarea spectacolelor de baluri ale bobocilor. Investitia facuta in plata consultantilor se materializeaza printr-un spectacol mult mai bine organizat, prin mai  multe bilete vandute, un public impresionat de munca voastra si, nu in ultimul rand, de gloria voastra personala ca organizatori ai unui bal de success.
Mult succes organizatorilor si Distractie Placuta la Balul Bobocilor 2009!

Un articol de

Ioan Alexandru Manescu
Events Expert Vertical Mind

Vertical Mind va poate ajuta pe partea organizatorica si artistica (de la tematica pana la concursul de Miss si Mister Boboc). Cel mai relevant proiect al consultantilor de la Vertical Mind este balul bobocilor din Colegiul National Ion Creanga din Bucuresti, eveniment de care se ocupa din anul 1999. Balurile au avut in fiecare an o tematica, un spectacol extraordinar de Miss si Mister Boboc, dupa parerea expertilor cel mai reusit bal de boboci din Bucuresti.

Pentru 2009-2010, agentia OneBeat vine in ajutorul organizatorilor cu SPONSORI pentru balul bobocilor, super oferte pentru cluburi, artisti si trupe de dans la preturi mici. Toate acestea fara costuri extra din partea liceelor.
Liceele sunt rugate sa ne contacteze la telefon 0727.827.949 sau e-mail Această adresă de e-mail este protejată de spamboţi; aveţi nevoie de activarea JavaScript-ului pentru a o vizualiza .
Companiile interesate de sponsorizarea unui pachet de baluri sunt rugate sa contacteze Această adresă de e-mail este protejată de spamboţi; aveţi nevoie de activarea JavaScript-ului pentru a o vizualiza